Proceso de planificación estratégica de la Fundación Excelencia, Liderazgo y Transformación

Por Héctor Murcia Guevara

 ¿Quiénes somos?

Somos un grupo de profesionales en ciencias militares y otras profesiones liberales, con experiencia probada en desarrollo, defensa y seguridad nacional, reunidos libre y espontáneamente para realizar de manera organizada y sistemática, proyectos de desarrollo humano en favor de comunidades vulnerables, y la capacitación proactiva de los miembros de la reserva de las Fuerzas Militares y de Policía, para participar en elecciones populares u ocupar cargos como funcionarios en las tres ramas del poder público.

Frente a este escenario, que exige un diseño y una planificación detallados, y una ejecución oportuna y eficiente, es de vital importancia acudir a los métodos de planificación y gestión estratégicas, por cuanto éstos brindan herramientas y elementos de juicio necesarios para formular y proyectar en el tiempo el propósito superior, la visión, la misión y objetivos estratégicos precisos; evaluar sus resultados y redireccionar periódicamente aquellos que requieren ajustes acordes con la evolución de la situación del país.

El proceso de planificación estratégica tiene como propósito fundamental estructurar un programa de acciones que plantean los objetivos que la organización pretende lograr en el corto, mediano y largo plazo, cómo se propone conseguirlos y evaluar los resultados.

¿Qué es un plan estratégico?

El plan estratégico de una organización es una herramienta vital para el análisis situacional y el correcto proceso de toma de decisiones por parte de sus líderes.

Es un programa de actuación que permite a los líderes de la organización resolver los siguientes interrogantes:

• ¿En dónde estamos hoy?
• ¿A dónde queremos ir?
• ¿A dónde debemos ir?
• ¿A dónde podemos ir?
• ¿Adónde iremos?
• ¿Cómo estamos alcanzando nuestros objetivos?

Esta programación se debe plasmar en un documento elaborado en forma participativa y consensuada, en el que se registran las líneas de acción estratégicas que van a orientar y guiar a la organización a través del camino de la excelente gestión individual y del trabajo en equipo.

El plan estratégico permite trazar un mapa de la organización y la ruta a seguir para lograr el propósito superior, la visión y la misión; y convertir los proyectos en acciones (tendencias, metas, objetivos, reglas, indicadores de logro y resultados).

¿Para qué se estructura un plan estratégico?

      Fortalecer la organización: Guía y estimula la coordinación entre los responsables de tomar las decisiones estratégicas y los distintos grupos de trabajo.

     Desarrollar el sentido de pertenencia y el espíritu de compromiso de todos los integrantes de la organización

      Identificar los valores y creencias de la organización: El objetivo es estimular la participación de los integrantes en la evaluación de las acciones que conduzcan a desarrollar una cultura organizacional definida y sólida.

      Desarrollar ideas futuras: Permite evitar que la rutina del día a día de las personas y los equipos de trabajo anulen la creatividad y la innovación. Este proceso permite hacer las pausas y las reflexiones necesarias que generen espacios de análisis y autoevaluación para crear las oportunidades de mejora continua de la organización.

     Analizar y anticipar los rápidos y sorprendentes cambios que se dan en el entorno de la organización y en el ámbito mundial, los cuales pueden poner en riesgo la existencia de la organización.

Tomar las decisiones oportunas que permitan la supervivencia de la organización ante los cambios de situación.

Estructura del plan estratégico

Con base en los criterios anteriores, los miembros de a Junta Directiva y los Facilitadores de los Equipos de alto impacto (EAI) de la Fundación emprendieron la tarea de redactar y plasmar en un documento el Plan estratégico 2021-2025. Se desarrollaron múltiples sesiones participativas, analíticas y de debates abiertos, en las que se planteó el direccionamiento estratégico correspondiente bajo la siguiente estructura:

• Introducción
• Propósito superior, Misión y Visión.
• Definición de principios y valores institucionales mediante el análisis axiológico.
• Diagnóstico estratégico: matrices de capacidad interna, y oportunidades y amenazas del entorno (Matriz FODA)
• Matriz de propuestas estratégicas.
• Formulación de objetivos estratégicos.
• Formulación de opciones estratégicas.
• Matriz de prioridades estratégicas.
• Plan operativo 2021.

De esta forma la Fundación “Excelencia, Liderazgo y Transformación” continúa fortaleciendo su estructura y cultura organizacional para lograr, dentro de los plazos previstos, su propósito superior:

                     Unidos para ser mas fuertes